8766 - Personalni asistent

Zaduženja:

• Obezbeđivanje sveobuhvatne administrativne i organizacione podrške najvišem rukovodstvu

• Upravljanje elektronskom i pisanom komunikacijom, kontrola rokova i iniciranje koraka potrebnih za pravovremeno izvršenje zadataka

• Koordinacija prijema i slanja poštanskih pošiljki, čuvanje i obrada poverljive lične i poslovne dokumentacije 

• Planiranje i zakazivanje sastanaka, uključujući rezervaciju termina, logistiku prostora, pripremu materijala i pravovremeno informisanje svih učesnika

• Zapisivanje ključnih tačaka sa sastanaka i distribucija beleški relevantnim stranama

• Organizacija i logistička podrška tokom zvaničnih događaja, poseta i prijema

• Planiranje službenih putovanja, uključujući organizaciju transporta, smeštaja i aktivnosti, uz praćenje mogućih promena u planu puta

• Operativno sprovođenje putnih aranžmana i komunikacija sa relevantnim službama tokom svih faza puta

• Sakupljanje i priprema putnih troškova u cilju izrade obračuna nakon završenog putovanja

• Po potrebi, poslovna putovanja u zemlji i inostranstvu

• Praćenje napretka projekata i aktivna podrška pri njihovoj realizaciji

• Brzo reagovanje na neplanirane zahteve i fleksibilno obavljanje zadataka

• Izgradnja i održavanje konstruktivne saradnje sa internim i eksternim partnerima

Uslovi:

• Univerzitetsko obrazovanje (poželjan, ali ne neophodan uslov)

• Minimum 5 godine relevantnog radnog iskustva na istoj/sličnoj poziciji

• Izuzetne komunikacione veštine

• Visok nivo pismenosti i sposobnost pisanja poslovnih dopisa, izveštaja i prezentacija

• Visok nivo znanja engleskog jezika (B2-C1)

• Napredno korišćenje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Ukoliko ste motivisani za ovo radno mesto, pošaljite svoju radnu biografiju.