8766 - Personalni asistent

Lokacija

Beograd

Za našeg klijenta, renomiranu internacionalnu kompaniju koja posluje na tržištima centralne Evrope i Balkana, tražimo motivisanog i iskusnog kandidata.

Zaduženja:

  • Obezbeđivanje sveobuhvatne administrativne i organizacione podrške najvišem rukovodstvu

  • Upravljanje elektronskom i pisanom komunikacijom, kontrola rokova i iniciranje koraka potrebnih za pravovremeno izvršenje zadataka

  • Koordinacija prijema i slanja poštanskih pošiljki, čuvanje i obrada poverljive lične i poslovne dokumentacije 

  • Planiranje i zakazivanje sastanaka, uključujući rezervaciju termina, logistiku prostora, pripremu materijala i pravovremeno informisanje svih učesnika

  • Zapisivanje ključnih tačaka sa sastanaka i distribucija beleški relevantnim stranama

  • Organizacija i logistička podrška tokom zvaničnih događaja, poseta i prijema

  • Planiranje službenih putovanja, uključujući organizaciju transporta, smeštaja i aktivnosti, uz praćenje mogućih promena u planu puta

  • Operativno sprovođenje putnih aranžmana i komunikacija sa relevantnim službama tokom svih faza puta

  • Sakupljanje i priprema putnih troškova u cilju izrade obračuna nakon završenog putovanja

  • Po potrebi, poslovna putovanja u zemlji i inostranstvu

  • Praćenje napretka projekata i aktivna podrška pri njihovoj realizaciji

  • Brzo reagovanje na neplanirane zahteve i fleksibilno obavljanje zadataka

  • Izgradnja i održavanje konstruktivne saradnje sa internim i eksternim partnerima

Uslovi:

  • Univerzitetsko obrazovanje (poželjan, ali ne neophodan uslov)

  • Minimum 5 godine relevantnog radnog iskustva na istoj/sličnoj poziciji

  • Izuzetne komunikacione veštine

  • Visok nivo pismenosti i sposobnost pisanja poslovnih dopisa, izveštaja i prezentacija

  • Visok nivo znanja engleskog jezika (B2-C1)

  • Napredno korišćenje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)


Ukoliko ste motivisani za ovo radno mesto, pošaljite svoju radnu biografiju.